第286章管理漏洞
谢国栋对钱海军道：“钱局长，继续这样下去恐怕不行啊。钱让他们经手的话，迟早会出事。现在这些人都是我们局里的老职工、经手的金额也不大，可能还不会出问题。今后经济发展了，代办点多了以后，开代办点的人肯定会发生改变，新增加的人不可能都是局里职工了，那他们管理起来就不是现在这么容易了。”
钱海军苦笑了一下，反问道：“如果钱不让他们经手，那些想存钱的顾客就感觉不到便利，还不如让他们跑到远处的邮电局自己办理存款业务。代办点没有了这笔收入，那代办点又有什么其他利润呢？没有钱谁又愿意搞代办点？”
谢国栋则说道：“我就担心有人受不了诱惑，钱放在他们手里的时候几乎处于失控状态。如果有人带着收的存款跑了，那我们就惨了，谁都担不起这个责任。”
说到这里，谢国栋对坐在前面的薛华鼎道，“薛局长，你觉得呢？”
薛华鼎点头道：“是啊，代办点这方面的事还真让人不放心。钱局长，我看我们要缓一缓，先不要接受社会上的其他人加入。等我们把我们内部的流程理顺、提高我们对代办点的管理之后再考虑扩大。”
钱海军先是点了点头，接着担忧地问道：“市邮政局在我们这里开现场会，我们自己不发展了，要是让有心知道，我怕你会被上面的人刮胡子。”
薛华鼎说道：“刮胡子吃批评没关系，要出了事就更麻烦。不但我们要担责任，也害了出事的人。”
钱海军问道：“那薛局长准备怎么改呢？”
薛华鼎想了想，说道：“我先说二点，你们看行不行？我也是临时想到的。”
说着，薛华鼎扭转身子，把脸对着后面的三人，与他们说话前，先对单师傅说道：“单师傅，你把车开慢点。最好找一个地方停一下，我们议一议再说。”
单师傅简单地说道：“好的。”
然后，薛华鼎对坐在后排的三人说道：“第一，我们局里马上给各代办点配备保险柜，
大的贵的不行，我们就买小一点的，用水泥、螺栓什么的将它固定在房子里的隐蔽位置。至于保险柜的钱可以采取由代办户和我们邮电局各自承担一部分的办法，今后保险柜的使用权和所有权归他们。必须配备保险柜要作为今后代办点资格审查的一个必要条件，不能提供保险柜的就不容许成为我们局里的代办点。当然，这个现在保险柜的资金承担比例我们可以灵活一点，而且保险柜由我们邮电局统一购买，价格应该可以压下去不少。”
一把手当久了，薛华鼎说着说着就不知不觉地用上了上位者的语气，几乎不是与他们商量而是直接吩咐了。
邮政股马股长一听，连忙掏出笔记本认真记了起来，一边记一边说道：“薛局长这个办法好。”
薛华鼎又说道：“第二就是减少时间差，极大地缩短钱款在代办点手里的时间。马股长，现在你们有几部车在跑这个代办点的业务？包括钱款运输和管理。”
马长波连忙回答道：“一部面包车。”
薛华鼎又问：“要每个点每天都跑上一遍需要几部车才够？”
马长波思路了一会，又看了一眼也在思路的钱海军，说道：“估计还要增加一部。”
钱海军道：“估计一部还少了，要是下雨天车速跑不起来就麻烦。而且你不可能肯定每部车天天车况好，万一一部车出了什么问题就不行。”
薛华鼎咬牙道：“那就再买二部车，招二个临时工司机。现在电杆厂的效益还不错，拿出一点钱来。职工住房也不要买太多的设施，一个大概就可以了。一部面包车三四万吧？”
钱海军点头道：“以前我们买的三部是三万八的价格买的。”
薛华鼎道：“就这么定。车上改装一下，用钢筋焊一个笼子，里面放一个保险柜。”
几个人点了点头。
薛华鼎继续说道：“代办点处理存款的流程方面还要规范一下，必须规定上万的钱款不许在代办点过夜。代办点开出的临时收条必须是县局统一印制的格式纸，一式两联，上面有编号。我们的车每到一个代办点就必须检查临时收条的内容与钱款是不是相符。每发出一张存款凭证就收回相应的临时收条。坚决消除代办点人为截留钱款的可能性。”
钱海军插言道：“上万钱款不许在代办点过夜估计很难做到。比如我们的车上午到某个代办点去检查了取了款，而这个代办点在中午或下午收到了存款，那怎么办？难道我们的车又开回去取？”
薛华鼎愣一下，说道：“具体数额定多少我们再讨论，但大额钱款还是不容许过夜，车开回去就开回去。有点麻烦总比出事好。”薛华鼎肯定地说道。
钱海军沉默着没说话，心里有点不乐意薛华鼎用这种说话的语气，不过也只是一点点不乐意而已。